Prüfungssekretariat

Adresse:

Universität des Saarlandes

Prüfungssekretariat Biologie/Biotechnologie

Campus A 2.4

66123 Saarbrücken

 

Kontakt:

Maja Šimunic

Campus A 2.4, 3. OG, Raum 3.03

E-Mail: simunic@ps-mint.uni-saarland.de

Telefon: +49 681 302 2497

MS-Teams-Kanal-Code: vubxbb5

 

Öffnungszeiten:

Montag bis Mittwoch (Vormittag), ausschließlich nach Terminvereinbarung.

Alternativ werden Sprechstunden über MS-Teams angeboten (Kanal-Code vubxbb5).

Freitags ist das Prüfungssekretariat geschlossen.

 

Häufig gestellte Fragen - und die Antworten dazu

Anerkennung von Veranstaltungen

Wenn Sie eine Veranstaltung belegen und einbringen möchten, die nicht im aktuellen Modulkatalog der Biotechnologie aufgeführt ist, müssen Sie VORAB deren Anerkennung beim Prüfungsausschuss (Prof. Wittmann) beantragen. Geben Sie dabei immer den vollständigen Namen der Veranstaltung, den Namen des/der Dozenten/in und die Credit Points an, die erworben werden können. Geben Sie außerdem an, in welchem Bereich die Leistung eingebracht werden soll (Wahlpflicht, Wahl oder Schlüsselqualifikationen). Sie können dafür das Formular "Antrag auf Anerkennung von Veranstaltungen" im Teams-Kanal nutzen.

Anmeldung von Abschlussarbeiten

Die Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit ist möglich, sobald Sie 90 CP (bzw. 85 CP nach neuer StO/PO) erreicht haben. Sie müssen für eine Anmeldung nur das Formular "Anmeldeformular Masterarbeit" im Teams-Kanal downloaden, vollständig ausfüllen, unterschreiben lassen und an das Prüfungssekretariat senden. Wenn Sie eine Abschlussarbeit an einer externen Institution (außerhalb der Standorte der Universität des Saarlandes) anfertigen möchten, müssen Sie vorab einen Antrag an den Prüfungsausschuss stellen. Dies gilt auch für Arbeiten am Leibniz INM, Fraunhofer IBMT, Helmholtz HIPS, MPI oder KIST. Diesen Antrag finden Sie ebenfalls unter "Dateien" im Teams-Kanal zum Download. WICHTIGER HINWEIS: Eine rückwirkende Anmeldung der Abschlussarbeit ist nicht zulässig. Die Anmeldung muss erfolgen, bevor mit der Arbeit begonnen wird.

Abgabe von Abschlussarbeiten

Die persönliche Abgabe von Abschlussarbeiten ist Montag bis Mittwoch nach Terminvereinbarung möglich. Eine Abgabe kann auch per Post an "Universität des Saarlandes Prüfungssekretariat Biologie/Biotechnologie, Maja Simunic, Campus A 2.4, 66123 Saarbrücken" erfolgen. Das Datum des Poststempels gilt als Abgabedatum. Es sind drei gedruckte Exemplare zu senden (nur Klebebindung, KEINE Klemm- oder Ringbindung). Alle drei Ausdrucke müssen die von Ihnen unterschriebene eidesstattliche Erklärung enthalten. Eine PDF-Datei der Arbeit ist am Tag des Versendens an das Prüfungssekretariat zu schicken (simunic@ps-mint.uni-saarland.de). Ein Einwurf der Arbeiten im Briefkasten des Prüfungssekretariats (Erdgeschoss des Geb. A2.4, linker Eingang) ist ebenfalls möglich. Das Prüfungssekretariat ist in diesem Fall direkt nach dem Einwurf per E-Mail zu informieren.

Fortgeschrittenen-Praktikum

Diese Prüfungsleistung kann nicht im LSF angemeldet werden, da sie zu jeweils individuellen Zeiten und in verschiedenen Arbeitsgruppen stattfinden. Das Prüfungssekretariat benötigt eine Bestätigung über den erfolgreichen Abschluss dieser Praktika. Diese Bestätigung kann durch den/die zuständige Dozenten/in formlos per E-Mail an das Prüfungssekretariat gesandt werden. Alternativ kann das Formular "Bestätigung Praktikum" (siehe Dateien im Teams-Kanal) verwendet werden.

https://www.uni-saarland.de/einrichtung/zhmb/studienkoordination/downloads.html

Wenn Sie das Praktikum in der externen Einrichtung absolvieren, muss dieses von einer/einem Dozentin/Dozenten der Biotechnologie anerkannt werden. Bitte stimmen Sie sich mit dieser Person darüber ab, welche Informationen oder Unterlagen sie für die Anerkennung verlangt. Die Meldung des Praktikums an das Prüfungssekretariat kann dann durch die anerkennende Person per E-Mail erfolgen.

Krankmeldungen

Sollten Sie krankheitsbedingt nicht an einer Prüfungsleistung teilnehmen können, benötigen Sie ein ärztliches Attest, um von der Prüfung zurücktreten zu können. Andernfalls wird der Versuch als "nicht bestanden" gewertet. Für die Krankmeldung akzeptieren wir eine normale ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU). Bitte reichen Sie die AU schnellstmöglich beim Prüfungssekretariat ein. Dies ist per E-Mail möglich - im Zweifelsfall behalten wir uns jedoch vor, die Einsendung des Originals zu verlangen.

Verlängerung der Bearbeitungsfrist für eine Abschlussarbeit

Eine Verlängerung der Bearbeitungsfrist ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Sie müssen dafür das entsprechende Formular (siehe "Dateien" im Teams-Kanal) downloaden und vollständig ausgefüllt an den Prüfungsausschuss (Prof. Dr. C. Wittmann) senden. Nach erfolgter Genehmigung muss das Formular an das Prüfungssekretariat weitergeleitet werden. Im Falle einer Erkrankung müssen Sie sich beim Arzt ein Attest ausstellen lassen und im Prüfungssekretariat einreichen. Ab mehr als einer Woche der Arbeitsunfähigkeit auf Grund einer Erkrankung wird die Bearbeitungsfrist der Abschlussarbeit entsprechend verlängert. Senden Sie die Atteste bitte direkt an das Prüfungssekretariat. Ihr neuer Abgabetermin wird Ihnen dann mitgeteilt.

Prüfungsanmeldungen/-abmeldungen

Alle Studierenden (Außnahme alte Studienordung, siehe unten) müssen sich für Prüfungen über das LSF anmelden. Ohne eine solche Anmeldung ist es den Dozent/innen nicht möglich, später die Ergebnisse der Prüfungen zu erfassen. Laut Prüfungsordnung sind An- und Abmeldungen von Prüfungen bis eine Woche vor dem Prüfungstermin möglich. Danach brauchen Sie für eine Abmeldung ein ärztliches Attest und für eine verspätete Nachmeldung zu einer Prüfung die ausdrückliche Genehmigung des/der Dozent/in. Für Studierende der Prüfungs.- und Studienordnung 2005 sind keine Prüfungsanmeldungen über das LSF möglich. Bitte melden Sie sich für Prüfungen immer direkt bei den jeweiligen Dozenten an. Zusätzlich senden Sie eine E-Mail mit allen Prüfungen eines Semesters an denen Sie teilnehmen werden an das Prüfungssekretariat.

4.0-Bescheinigung / Bescheinigung über den Studienabschluss

Wenn Sie für Bewerbungen oder andere Zwecke eine Bescheinigung benötigen, die Ihnen den erfolgreichen Studienabschluss bestätigt, müssen zunächst sämtliche Studienleistungen erbracht sein. Dies schließt das Bestehen der Abschlussarbeit ein. Um Ihnen eine Studienabschlussbescheinigung ausstellen zu können müssen mir die Gutachten zur Abschlussarbeit vorliegen bzw. alternativ die 4.0-Bescheinigungen beider Gutachter. Das Bestehen der Abschlussarbeit kann Ihnen von den Gutachtern Ihrer Arbeit in Form einer sogenannten 4.0-Bescheinigung bereits vor der Begutachtung und Benotung Ihrer Arbeit bestätigt werden. Dies kann formlos per Mail an das Prüfungssekretariat passieren oder mit dem entsprechenden Formular, welches Sie unter "Dateien" im Teams-Kanal finden.

https://www.uni-saarland.de/einrichtung/zhmb/studienkoordination/downloads.html

Zeugnis / Abschlussdokumente

Sobald die letzte Studienleistung erfolgreich erbracht ist, können Ihre Abschlussdokumente ausgestellt werden. In der Biotechnologie ist die Masterarbeit die letzte Studienleistung. Die erfolgreiche Erbringung wird durch die Bewertung (Gutachten) beider Gutachter bestätigt. Sobald beide Gutachten im Prüfungssekretariat eingegangen sind, werden Sie darüber informiert und mit der Erstellung Ihrer Abschlussdokumente wird begonnen. Da die Dokumente nicht nur gedruckt, sondern auch vom Prüfungsausschussvorsitzenden und vom Dekan der Fakultät unterzeichnet werden müssen (Unterschriftenlauf), dauert das Procedere im Normalfall bis zu zwei Wochen. Da während des eingeschränkten Betriebes an der UdS die Beteiligen nur an bestimmten Tagen vor Ort sind, wird das Drucken und der Unterschriftenlauf länger dauern. Es ist mit bis zu 4 Wochen zu rechnen. Für die Übergangszeit bis Sie Ihre Dokumente erhalten, stellt Ihnen das Prüfungssekretariat auf Anfrage gerne eine Bescheinigung über den erfolgreichen Studienabschluss aus. Bitte prüfen Sie, ob ihre Anschrift im SIM-Portal korrekt ist, denn die Abschlussdokumente werden per Posteinschreiben an Sie versendet, sobald sie fertig sind.